Какие сведения не вносятся в трудовую книжку?

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются важные сведения о работе, такие как должности, стаж и другие значимые факты. Однако существуют определённые сведения, которые не вносятся в трудовую книжку. Рассмотрим их подробнее.

1. Сведения о периодах, когда работник не имел трудовых отношений: В трудовой книжке не указываются периоды, когда работник не работал, например, времени безработицы или личных дел (учёбы, ухода за детьми и т.д.).

2. Информация о временных работах, не связанных с основным местом работы: Если работник выполнял временные задания или работал по совместительству, это также не отражается в основной трудовой книжке.

3. Данные о неформальной занятости: Работы, которые выполнялись неофициально, без оформления трудового договора, не могут быть зафиксированы в трудовой книжке.

4. Сведения о наградах и поощрениях: Хотя информация о наградах может быть важной, она не вносится в трудовую книжку. Такие данные могут быть указаны в других документах, например, в личных делах работников.

5. Неофициальные трудовые отношения: Если работник выполнял обязанности на основании гражданско-правового договора, например, договора подряда, такая информация в трудовую книжку не вносится.

6. Сведения о дисциплинарных взысканиях: Хотя в трудовой книжке фиксируются только факты трудовой деятельности, информация о дисциплинарных взысканиях (например, замечания, выговоры) в трудовую книжку не записывается.

7. Данные о профессиональной подготовке: Информация о курсах повышения квалификации, тренингах и семинарах, которые работник прошёл, также не вносится в трудовую книжку, хотя может быть указана в других документах.

8. Личные данные работника: В трудовой книжке не указываются такие личные сведения, как семейное положение, место жительства, контактные данные и т.д.

Таким образом, трудовая книжка фиксирует только официальные данные о трудовой деятельности работника, связанные с его должностью, периодами работы и увольнения. Вся остальная информация, не относящаяся к этим фактам, не подлежит внесению в данный документ.

В трудовую книжку не вносятся следующие сведения:

1. Периоды работы, не связанные с трудовым договором (например, выполнение работ по гражданско-правовым договорам).
2. Сведения о повышении квалификации или получении образования.
3. Награды и поощрения, не связанные с трудовой деятельностью.
4. Сведения о смене фамилии, если она не связана с увольнением или приемом на работу.
5. Временные или сезонные работы, если они не оформлены в трудовой книжке.

Основное внимание в трудовой книжке уделяется только фактам трудовой деятельности.

Трудовая книжка является основным документом, отражающим трудовую деятельность работника, а также его стаж. Однако, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в частности, Трудовым кодексом РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек), в этот документ не допускается внесение определённых сведений. Рассмотрим этот вопрос подробно.

1. Личные данные, не связанные с трудовой деятельностью

В трудовую книжку не вносятся такие сведения, как:

• Семейное положение работника (например, информация о браке, разводе или наличии детей);
• Место жительства или регистрации;
• Паспортные данные (серия, номер, место и дата выдачи);
• ИНН или СНИЛС;
• Данные о состоянии здоровья, инвалидности или иных медицинских противопоказаниях, кроме случаев, предусмотренных законодательством (например, при приёме на работу, требующую медицинских показаний, такие сведения фиксируются в иных документах, но не в трудовой книжке).

Это связано с тем, что трудовая книжка предназначена исключительно для фиксации фактов трудовой деятельности, а личные данные работника остаются в кадровых документах организации.

2. Информация о заработной плате

Сведения о размере заработной платы, премиях, бонусах, надбавках и других выплатах в трудовую книжку не вносятся. Указанные данные фиксируются в других внутренних документах работодателя, таких как:

• Трудовой договор;
• Личная карточка работника (форма Т-2);
• Платёжные ведомости.

Трудовая книжка отражает только факты, связанные с трудовыми отношениями, а не финансовые аспекты.

3. Информация об административных взысканиях и дисциплинарных мерах

Несмотря на то, что работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания (включая выговоры, замечания, строгие выговоры и т.п.), такие сведения не подлежат внесению в трудовую книжку. Исключение составляет только увольнение по основаниям, связанным с дисциплинарными проступками, например:

• Увольнение за прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• Увольнение за хищение имущества (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• Увольнение за появление на работе в состоянии опьянения (п. 6.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В остальных случаях дисциплинарные меры фиксируются лишь во внутренних актах работодателя.

4. Информация о трудовой деятельности, не связанной с основным местом работы

В трудовую книжку вносятся сведения только о работе по основному месту работы. Данные о работе по совместительству в трудовую книжку вносятся только по желанию сотрудника и на основании его письменного заявления. Если заявление не подано, сведения о совместительстве остаются вне трудовой книжки.

5. Записи, не предусмотренные законодательством

Запрещается вносить в трудовую книжку любые записи, не связанные с трудовой деятельностью. Например:

• Записи личного характера;
• Мнения или характеристики сотрудника;
• Благодарности или награды, не связанные с выполнением трудовых обязанностей.

6. Данные о переводах внутри отдела или временных изменениях работы

В трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу в той же организации, однако временные переводы или изменения в обязанностях, не носящие постоянного характера, в трудовую книжку не включаются. Например:

• Временное исполнение обязанностей другого сотрудника;
• Перевод на другую должность с сохранением прежнего статуса.

Эти сведения фиксируются в локальных актах (например, приказах) и не отражаются в трудовой книжке.

7. Информация о стажировках или обучении

Стажировки, курсы повышения квалификации, тренинги или иные формы обучения, организованные работодателем, не подлежат обязательному внесению в трудовую книжку. Исключением являются случаи, если обучение проводится в рамках повышения квалификации, которое требует обязательного документального подтверждения (например, для педагогов, врачей и других работников, чья профессиональная деятельность регулируется отраслевыми нормативами).

8. Данные об увольнении, не соответствующие законодательству

Увольнение сотрудника должно быть отражено в трудовой книжке с указанием основания и ссылки на статью Трудового кодекса РФ. Однако, если работодатель указывает причины, не соответствующие законодательству, такие записи признаются недействительными. Например, недопустимо указывать личные мотивы увольнения ("уволен по недоверию руководства") или причины, не предусмотренные в ТК РФ.

Итог

Трудовая книжка — это официальный документ, который используется для подтверждения трудового стажа и отражения основных этапов трудовой деятельности человека. В ней фиксируются только те сведения, которые предусмотрены законодательством, а именно: место работы, должность, переводы, увольнения и награждения, связанные с трудовой деятельностью. Все остальные данные, не имеющие прямого отношения к трудовым отношениям, не подлежат внесению в трудовую книжку. Это обеспечивает защиту личной информации работника и строго регламентирует использование данного документа.