Конечно, вот пример такого письма:
Производственное управление пассажирских перевозок
630000, г. Новосибирск, ул. Транспортная, д. 10
Телефон: (383) 123-45-67
Электронная почта: info@perevozki-nsk.ru
Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор»
630075, г. Новосибирск, ул. Промышленная, д. 5
Аттн: Генеральному директору Иванову Ивану Ивановичу
Дата: [Укажите дату]
Уважаемый Иван Иванович,
Мы выражаем благодарность за ваш запрос от [укажите дату запроса] на снабжение запасными частями для нашего парка автобусов. Мы тщательно рассмотрели ваше предложение и провели необходимый анализ условий сотрудничества, предложенных вашим кооперативом.
К сожалению, после детального изучения коммерческого предложения и сравнения условий с другими поставщиками, мы пришли к выводу, что предложение вашего кооператива в настоящий момент не может быть принято. Основной причиной отказа является несоответствие запрашиваемых цен на запасные части текущим условиям рынка, а также сроки поставки, которые значительно превышают допустимые для нашей операционной деятельности.
Мы осознаем важность поддержания качественного и надежного обслуживания нашего транспортного парка и всегда открыты к предложениям, которые соответствуют нашим требованиям по качеству, цене и скорости поставки. Будем рады рассмотреть любые будущие предложения от вашего кооператива, которые смогут соответствовать этим критериям.
Мы ценим ваш интерес к сотрудничеству с нашим управлением и надеемся на возможность более успешного сотрудничества в будущем.
С уважением,
[Имя Фамилия]
[Должность]
Производственное управление пассажирских перевозок
Надеюсь, это письмо соответствует вашим требованиям.